Se você é um médico experiente, já deve saber que a contabilidade para médicos é um processo mais complexo, certo? Isso ocorre pelo fato de a contabilidade exigir algumas particularidades burocráticas, como: a regulamentação (inclui a Lei da saúde e pagamento por serviços médicos), o faturamento e a cobrança (inclui a comunicação com a seguradora do paciente), classificação de despesas (são feitas de forma específica) e muito mais!

Este artigo foi produzido em parceria com a Contabileasy Med.

No entanto, embora o processo seja complexo, isso não significa que ele precisa ser um bicho de sete cabeças. Principalmente se você tiver a ajuda de bons contadores que conhecem todas as particularidades da sua profissão.

Além disso, há algumas orientações que você não pode deixar de seguir durante esse processo. Então preste muita atenção, pois as três dicas que vamos apresentar agora serão a base para você manter a sua contabilidade segura e livre de problemas com a Receita Federal. Vamos lá?

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1) A contabilidade para médicos precisa ser digital

Sabemos que a sua rotina é extremamente corrida, então a primeira dica que temos é: procure uma contabilidade digital urgentemente.

Com os serviços da contabilidade tradicional, você teria que administrar o seu tempo para se encontrar com os seus contadores pessoalmente (pelo menos uma vez por mês) e ainda dependeria desse contato escasso para tirar todas as suas dúvidas. Além disso, o processo para emissão de documentos é muito mais lento, e a probabilidade de ocorrer erros é muito maior, pois todo processo é feito manualmente.

Sendo assim, para ter acesso a um serviço mais prático e completamente acessível, procure uma contabilidade digital! Por meio dela, você poderia tirar as suas dúvidas com os contadores sempre que precisasse, e o melhor: de qualquer lugar.

Trata-se de um serviço mais flexível e seguro, pois os dados do cliente são criptografados. Além disso, os documentos são emitidos de forma rápida e são enviados virtualmente, ou seja, é o ideal de uma contabilidade para médicos (otimiza o tempo).

2) Mantenha os seus registros atualizados

Manter os registros atualizados é crucial para manter a sua contabilidade segura, afinal, essa é a base para gerar análises financeiras mais precisas. Além disso, por meio dessas informações os contadores poderiam:

• Gerar relatórios eficientes: os registros financeiros são a base para gerar relatórios financeiros e fiscais.
• Detectar possíveis problemas: por meio de um registro atualizado, os contadores poderiam identificar os possíveis problemas financeiros do cliente de forma precoce, ou seja, antes que seja tarde demais para resolver.
• Cumprir os regulamentos: com o registro atualizado, o contador teria a base certa para cumprir com todas as regulamentações e leis fiscais que estão relacionadas à sua profissão.

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3) Priorize a boa comunicação com os contadores

A comunicação com os seus contadores precisa ser feita regularmente. Dessa forma, você ficará por dentro de cada etapa dos serviços que estão sendo prestados por eles.

Procure manter uma comunicação aberta, e evite escritórios contábeis que não possuem eficiência na área da comunicação. Você precisa estar a par de tudo que está acontecendo na sua contabilidade, e a conversa com os seus contadores precisa ser clara e objetiva.

Um escritório contábil que não se comunica, certamente trará dores de cabeça, como: decisões erradas (eles não terão as informações precisas), problemas fiscais (por falta de comunicação, eles podem cometer erros nas declarações), problemas financeiros (eles não terão informações necessárias para cuidar da sua área financeira) e etc.

Sendo assim, evite desgastes e procure uma contabilidade para médicos que tenha eficiência no atendimento! Isso com certeza será o seu diferencial.

Dica bônus: procure a Contabileasy Med, a primeira contabilidade para médicos digital!

Na Contabileasy, você pode falar com os contadores sempre que precisar, e de qualquer lugar do Brasil! Além disso, eles ainda oferecem uma chamada de vídeo para tirar todas as suas dúvidas de forma mais eficiente. Saiba mais pelo Instagram: @contabileasy.med

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